Du tableur à une application de budget

Ce qu'un tableur fait très bien

Il ne décide rien à votre place. Vous inventez vos colonnes, vos formules et votre façon de compter sans demander la permission à personne — et c'est bien pour cela que les gens qui tiennent sérieusement leurs comptes finissent dans un tableur.

Il vous appartient. Le fichier est sur votre disque, il s'ouvre dans dix logiciels, et il survivra à n'importe quel service qui ferme — y compris celui-ci. On ne prétend pas faire mieux : c'est pour cela que l'export complet, en JSON et en CSV, reste ouvert à tous les paliers, et qu'aucun palier ne cache un chiffre que vous avez saisi.

Ce qu'il fait mal, et qui finit par coûter

Les totaux se cassent sans prévenir. Une ligne insérée au mauvais endroit sort d'une plage, une formule recopiée décale d'une case, et la somme reste affichée comme si de rien n'était. Un chiffre faux se lit comme un chiffre juste.

Janvier se recopie à la main. Douze onglets, la même colonne de budgets à réécrire chaque année — ou à recopier, ce qui revient à propager les erreurs de l'année précédente.

Un virement s'y saisit deux fois : une ligne au départ, une à l'arrivée, et rien ne garantit qu'elles se correspondent. C'était le défaut le plus coûteux du classeur d'origine, et l'écart se cherche des heures.

Renommer un poste réécrit le passé. Dans un tableur, le libellé est la donnée : le changer change trois ans d'historique d'un coup, ou le casse.

Ce que Budgetio a repris du classeur

Le report des budgets. Un montant attribué vaut pour son mois et les suivants tant que vous ne le changez pas, et la base n'enregistre que les mois où il change. C'est ce qui supprime la recopie de janvier.

Le virement en une seule opération. Il engendre deux écritures construites, écrites et supprimées ensemble. Il ne peut pas être déséquilibré, parce qu'on ne le saisit jamais deux fois.

Une seule convention de signe. Le classeur notait ses charges en positif, ce qui obligeait à se souvenir du sens de chaque colonne. Ici, négatif veut dire sortie d'argent, toujours — et vous ne tapez aucun signe : vous choisissez « Dépense » ou « Revenu ».

Les provisions, corrigées. Le classeur suivait les siennes au trimestre, qui ferme en retard une dotation sautée en mars et rattrapée en avril, et ne dit pas si l'on aura assez le mois où la facture tombe. Le prévisionnel est donc annuel.

Et son vocabulaire. On dit « poste » et non « imputation », « reste à vivre » et non « solde disponible », « relevé » et non « valorisation ».

Ce qu'un tableur ne pouvait pas tenir

Un poste déjà utilisé ne se supprime pas, il se désactive : il disparaît des listes de saisie et l'historique reste lisible. Le référentiel est personnel — vous recevez un jeu de départ court, et vous en faites ce que vous voulez.

Le solde d'un compte courant se calcule sur ses écritures ; la valeur d'une assurance vie ou d'une crypto se relève à la main, puisqu'elle bouge sans qu'aucune écriture n'existe. Les deux mécanismes ne se mélangent jamais : les confondre produirait un patrimoine faux.

Un mois se corrige sans toucher au montant habituel : Soirée a coûté 150 € au lieu de 100, Transport n'en a consommé que 50, on déplace la différence et seul le mois affiché change. Un poste peut aussi reporter ce qu'il n'a pas consommé — reporter un loyer n'aurait aucun sens, reporter un budget de sorties en a.

La reprise : ce qu'il faut savoir avant de commencer

Il n'y a pas de bouton qui avale un classeur : chaque tableur a sa forme, et une reprise approximative produit un historique qu'on n'ose plus lire. On repart de zéro — mais sans ressaisir des années.

Un compte porte un solde constaté à une date : ce que la banque affichait ce jour-là. Ce qui a bougé après s'y ajoute, et vous n'avez pas à savoir ce que votre compte portait en 2023. Une enveloppe porte le même repère : « 1 200 € pour les impôts au 12 juin ».

Un poste qui reporte porte un reliquat de départ, signé et saisi à la main : ce qu'il avait déjà de côté, ou déjà en dette.

Ce qui reste à ressaisir est donc ce dont vous avez réellement besoin : les mois que vous voulez pouvoir relire.

Quand le tableur reste le bon outil

Si vous avez une formule à vous dont dépend votre façon de compter, gardez-la : une application applique ses règles, et ne vous laissera pas en inventer une autre. Il en va de même pour un budget tenu à deux ou pour plusieurs devises — rien de cela n'existe ici aujourd'hui.

Et si votre tableur vous convient, il n'y a aucune raison d'en changer. Ce qui pousse à en sortir n'est pas le tableur : c'est le temps qu'il finit par prendre, et les totaux qu'on vérifie avant d'y croire.